استبيان قياس مستوى وعي الموظفين بالسياسات والإجراءات والأدوار

التعاريف:

·        الأدوار: المهام والوظائف الرئيسية التي يقوم بها الموظف ضمن هيكل المؤسسة لتحقيق أهداف محددة.

·        المسؤوليات: الالتزامات والواجبات المترتبة على الموظف أثناء أدائه لدوره، وتشمل ما يجب عليه تنفيذه وتحقيقه ومتابعته.

·        السياسات: قواعد ومبادئ عامة تنظم العمل وتوجه القرارات.

·        الإجراءات: خطوات تفصيلية توضح كيفية تنفيذ السياسات والمهام اليومية.

بيانات عامة (الزامية)

عدد سنوات الخدمة

الأدوار والمسؤوليات

أفهم بشكل واضح دوري ومسؤولياتي في الإدارة/الوحدة التي أعمل بها.
دوري في المؤسسة موثق ومكتوب بشكل واضح.
أعرف المسؤوليات الأساسية المترتبة عليّ وكيف تُقاس نتائجها.
أعلم حدود صلاحياتي، وما يمكنني اتخاذه من قرارات دون الرجوع إلى رؤسائي.
حدود صلاحياتي وتوزيع المهام بيني وبين زملائي واضحة ولا يحدث فيها تداخل.
المسؤوليات المناطة بي تتماشى مع الوصف الوظيفي المعتمد.
يتم شرح الأدوار والمسؤوليات لي بوضوح عند انضمامي أو عند حدوث تغييرات.
عند حدوث أي تعديل في المسؤوليات أو الصلاحيات يتم إعلامي بشكل رسمي وواضح.

المعرفة بالسياسات والإجراءات

لدي معرفة كافية بالسياسات والإجراءات الإدارية المتعلقة بعملي.
لدي معرفة كافية بالسياسات والإجراءات المالية المتعلقة بعملي.
أستطيع بسهولة الوصول إلى الأدلة والسياسات الرسمية عند الحاجة.
يتم تزويدنا بأي تحديثات جديدة على السياسات والإجراءات بانتظام.
أفهم العلاقة بين السياسات والإجراءات وكيفية تطبيقها في عملي.

الدعم والتطوير

تلقيت تدريبًا أو توجيهًا يوضح لي كيفية تطبيق الإجراءات.
أحتاج إلى مزيد من التوعية أو التدريب حول الإجراءات الخاصة بعملي.
التدريب المقدم من المؤسسة كافٍ لفهم وتطبيق السياسات والإجراءات.
تتوفر قنوات واضحة (مثل البريد أو المنصات الداخلية) للاستفسار عن السياسات والإجراءات.

الملاحظات المفتوحة